¿Te toca organizar el amigo invisible? Así se hace

En resumen. Empieza unas cuatro semanas antes del intercambio y pon fácil decir que no. Acordad un presupuesto máximo, haz el sorteo con enlaces privados y pide listas de deseos. Fija una fecha límite de compra una semana antes y guarda un regalo de reserva en el cajón.

¿Cuándo hay que empezar a organizarlo?

Elige primero el día del intercambio y cuenta unas cuatro semanas hacia atrás. Una semana para apuntarse, otra para las listas de deseos y dos para comprar y envolver.

En la oficina, mira antes el calendario del equipo. Muchos lo hacen en la comida o la cena de empresa, antes de que la gente se vaya de vacaciones. Lo importante es que esté casi todo el mundo.

En familia o con amigos es más fácil: se suele elegir un día en que ya vais a estar juntos, como Nochebuena o Reyes. Cuanto antes hagas el sorteo, más tranquilos irán los pedidos por internet.

¿Quién participa, y qué pasa si alguien no quiere?

Pregunta en lugar de apuntar a todo el mundo. Basta un mensaje corto con la fecha, el presupuesto y una forma clara de decir que no.

Hay quien está ahorrando, quien no celebra la Navidad y quien simplemente no disfruta de los intercambios. Nadie debería tener que dar explicaciones.

Para que decir que no sea fácil:

• Pregunta en privado o con una encuesta. Así nadie tiene que negarse delante del grupo.
• Pon una fecha para responder. Quien no conteste para entonces no participa esta vez, sin insistir.
• La fiesta sigue abierta a todos. Quien no hace regalo viene igual a comer y charlar.
• Pregunta una sola vez. Con una invitación amable basta.

¿Y la jefa o el jefe? Bienvenidos, pero como uno más y con el mismo presupuesto. Los regalos van entre compañeros, no hacia arriba.

¿Cómo fijar el presupuesto y decirlo con claridad?

Elige una cantidad que la persona con el bolsillo más justo pueda gastar sin pensárselo. En la oficina suele ser un detalle pequeño, y en familia o entre amigos se puede subir un poco. Una cifra redonda en euros se recuerda mejor.

Para que no haya malentendidos:

• Di «como máximo», no «más o menos». La cantidad es un tope, no un objetivo.
• Aclara qué cuenta. ¿El papel de regalo entra? ¿Vale algo hecho a mano?
• Pon la cantidad en el sorteo. Nuestro sorteo del amigo invisible la muestra en cada enlace, justo debajo del nombre.

Para ideas con ese presupuesto, tienes nuestros regalos de amigo invisible por presupuesto y los detalles para el amigo invisible.

¿Cómo se hace el sorteo del amigo invisible por WhatsApp?

Si estáis todos en la misma sala, valen unos papelitos en un gorro. Si no, un generador ahorra muchos mensajes. El nuestro funciona en el móvil, sin registro, y envía a cada persona un enlace privado.

1. Escribe los nombres. Uno por línea, o pega la lista del grupo de WhatsApp.
2. Añade las parejas que no deben regalarse entre sí. Suelen ser parejas o gente que vive junta. También puedes bloquear una sola dirección, por ejemplo si a alguien le tocó la misma persona el año pasado.
3. Deja activada la opción contra los cruces. Evita que dos personas se regalen la una a la otra.
4. Añade el presupuesto, el día del intercambio y una nota corta. Aparecen en cada enlace.
5. Indica si participas. Si es así, la herramienta nunca te enseña quién regala a quién.
6. Envía los enlaces por privado. Por WhatsApp, por ejemplo, a cada persona y no al grupo. Cada uno abre el suyo y toca un botón para ver su nombre. ¿Estáis juntos? Pasaos el móvil.

Guardar en este móvil ya viene marcado: déjalo así. Envíate también tu enlace para organizar. Con él puedes reenviar cualquier enlace más tarde, así que guárdalo para ti.

Quien teletrabaja recibe su enlace igual que los demás, por chat, SMS o correo.

¿Cómo evitar el «no sé qué regalarle»?

Casi todas las dudas vienen de lo mismo: apenas conoces a la persona que te ha tocado. Un poco de información lo arregla casi todo.

• Pide una lista de deseos corta. Con tres ideas de precios distintos basta. Un deseo, algo que evitar y las alergias ya ayudan mucho.
• Usa las listas de favoritos. En nuestro buscador de regalos para el amigo invisible cada uno puede guardar ideas y copiar el enlace. Pega esos enlaces en el campo de listas de deseos del sorteo. Así cada uno ve la lista de su persona junto a su nombre.
• Da un punto de partida. Para alguien a quien apenas conoces, el buscador hace unas preguntas sencillas. Para la oficina, tienes nuestros regalos para compañeros de trabajo.

Los errores típicos no hace falta que los expliques tú: nuestra guía de regalos de amigo invisible que es mejor evitar los reúne.

¿Qué plazos hacen falta, y cómo va el día del intercambio?

Fija dos fechas: el día del intercambio y una fecha límite de compra una semana antes. Un pedido se puede retrasar, y ese margen sirve para arreglarlo.

Pide que cada uno envuelva su regalo y escriba solo el nombre de quien lo recibe, nunca el suyo.

El día del intercambio, mejor corto y con cariño:

1. Reúne los regalos en un sitio según llega la gente. Así nadie ve quién trae qué.
2. Abridlos de uno en uno, para que todos disfruten de cada regalo. En grupos grandes, haced corros pequeños.
3. Decidid antes si se adivina. A algunos les encanta adivinar quién era su amigo invisible, otros prefieren guardar el secreto. Las dos opciones valen, solo hay que elegir.

¿Cómo se organiza con un equipo a distancia o internacional?

A distancia también funciona, si aclaras pronto tres cosas: adónde van los regalos, cuándo llegan y cuándo se abren.

• Envía directamente a quien lo recibe. Quien regala pide por internet y lo manda a casa de la otra persona. Las direcciones las recoges tú, con discreción y solo de quien esté de acuerdo, y pasas cada una solo a quien la necesita.
• Pide en el país de quien lo recibe. Una tienda local entrega antes y sin aduanas. Si alguien vive en Canarias, cuenta con que los envíos tardan más.
• Redondea el presupuesto por moneda. Parte de una cantidad y redondéala en euros, libras o la moneda que toque. La principal va en el sorteo y las demás en la nota.
• Abrid juntos. Elegid una videollamada que encaje con todos los husos horarios y pedid que nadie abra su paquete antes.
• Deja margen. Para quien está fuera, adelanta unos días la fecha límite de compra.

Si el equipo está medio en la oficina y medio en casa, trata a todos como si estuvieran a distancia. Así nadie recibe su regalo en la mesa mientras otros esperan al repartidor.

¿Qué hacer cuando algo sale mal?

Casi siempre hay algún tropiezo. Es normal, y con un poco de previsión se arregla rápido.

Alguien se retira

Abre el sorteo con tu enlace para organizar y elige Alguien se ha retirado. Quien tenía a esa persona se queda con su emparejamiento, y solo esa persona necesita un enlace nuevo. Si tú también participas, mejor repite el sorteo.

Alguien olvida el regalo

Ten un regalo de reserva neutro y dentro del presupuesto: unos buenos bombones o una libreta bonita sirven para casi todos. Cámbialo sin hacer ruido y deja que quien se olvidó entregue el suyo después. Nadie más tiene por qué saberlo.

Un regalo se pasa del presupuesto

Un regalo mucho más caro deja mal a los demás, y uno mucho más barato parece hecho sin ganas. No lo conviertas en un tema ese día. La próxima vez, repite el tope en cada recordatorio.

Un regalo no acierta con el tono

Las bromas sobre la edad, el físico o la vida amorosa duelen, aunque se hagan con cariño. Di desde el primer mensaje si es una ronda de regalos de verdad o de broma, nunca mezcladas. Si algo sienta mal, pasa a otra cosa con tacto y habla luego en privado.

Un intercambio en el que todos estén a gusto

No todo el mundo celebra la Navidad. Llamarlo intercambio de regalos de fin de año invita a todos. Los regalos, amables y neutros: nada íntimo, nada político, nada sobre el aspecto.

Pregunta por alergias antes de que alguien compre comida o bebida. El alcohol, solo para quien lo pida.

¿Cómo queda tu calendario?

Cuatro semanas es lo cómodo. Tres bastan si mandas los mensajes sin retrasos.

1. Cuatro semanas antes. Elige día y presupuesto, y envía la invitación con fecha para responder.
2. Tres semanas antes. Cierra la lista, haz el sorteo y envía los enlaces. Guarda bien tu enlace para organizar.
3. Al día siguiente. Pide las listas de deseos y pásaselas a quien corresponda.
4. Dos semanas antes. Recuerda el presupuesto y di dónde buscar ideas.
5. Una semana antes. Fecha límite de compra. Comprueba con discreción que todos tienen su regalo y compra el de reserva.
6. El día antes. Último recordatorio con hora y lugar.
7. El día del intercambio. Reúne los regalos, abridlos de uno en uno y disfruta. Lo difícil ya está hecho.

¿Qué más suele preguntar quien organiza?

¿Puede participar quien organiza?

Sí. Indica en el sorteo que participas y no te enseñará ningún emparejamiento. Solo evita abrir tu enlace para organizar, porque puede mostrarlos todos.

¿Hace falta un número par?

No. Cada uno hace un regalo y recibe otro, así que vale cualquier grupo de tres personas o más.

¿Cuántas personas caben en un sorteo?

Hasta 100 en nuestro generador. Las empresas grandes suelen hacer un sorteo por equipo, y así el intercambio es más corto.

¿Y quien no tiene móvil?

Tras el sorteo, elige Ver quién regala a quién e imprime los emparejamientos en papelitos. Solo si tú no participas.