Du organisierst das Wichteln? So funktioniert es

Kurz gesagt. Fang etwa vier Wochen vor dem Wichteltag an und mach das Absagen leicht. Legt einen Höchstbetrag fest, lost mit privaten Links aus und sammelt Wunschzettel. Setz eine Kauffrist eine Woche vor dem Tag und leg ein Ersatzgeschenk in die Schublade.

Wann solltest du mit der Planung anfangen?

Leg zuerst den Wichteltag fest und rechne dann etwa vier Wochen zurück. Eine Woche für die Zusagen, eine für die Wunschzettel, zwei zum Kaufen und Einpacken.

Im Büro lohnt ein Blick in den Teamkalender. Viele hängen das Wichteln an die Weihnachtsfeier, andere an den Nikolaustag. Wichtig ist nur, dass die meisten da sind und noch niemand im Urlaub ist.

In der Familie ist es einfacher: Ihr wichtelt meist an dem Tag, an dem ihr euch ohnehin seht. Je früher ausgelost ist, desto entspannter wird das Bestellen.

Wer macht mit, und was, wenn jemand nicht will?

Frag, statt alle einfach einzutragen. Eine kurze Nachricht mit Datum, Betrag und einem klaren Weg, Nein zu sagen, reicht.

Manche sparen gerade, manche feiern kein Weihnachten, manche mögen Geschenkrunden einfach nicht. Niemand sollte sich dafür erklären müssen.

So wird das Absagen leicht:

• Frag einzeln oder per Umfrage. Dann muss niemand vor allen Nein sagen.
• Setz eine Antwortfrist. Wer bis dahin nichts sagt, ist diesmal nicht dabei, ohne Nachhaken.
• Die Feier bleibt für alle offen. Wer nicht wichtelt, kommt trotzdem zum Essen und Plaudern.
• Frag nur einmal. Eine freundliche Einladung genügt.

Und die Chefin oder der Chef? Gern, aber als ganz normale Mitspielende mit demselben Betrag. Gewichtelt wird unter Kolleginnen und Kollegen, nicht nach oben.

Wie legst du das Budget fest und sagst es klar?

Nimm einen Betrag, den auch die Person mit dem knappsten Geldbeutel ohne Nachdenken stemmen kann. Im Büro bleibt man meist bei einer Kleinigkeit, in Familie und Freundeskreis darf es mehr sein. Ein runder Betrag in Euro merkt sich leichter.

Damit es keine Missverständnisse gibt:

• „Höchstens“ statt „ungefähr“. Der Betrag ist eine Obergrenze, kein Ziel.
• Sag, was zählt. Gehört das Papier dazu? Ist Selbstgemachtes willkommen?
• Schreib den Betrag in die Auslosung. Unser Wichtel-Generator zeigt das Budget in jedem Link, gleich unter dem Namen.

Wer passende Ideen sucht, findet sie in unseren Wichtelgeschenken nach Budget oder bei den kleinen Wichtelgeschenken.

Wie kann man Wichteln online auslosen?

Sitzt ihr alle in einem Raum, geht es auch mit Zetteln aus der Mütze. Sonst spart ein Generator viel Hin und Her. Unserer läuft auf deinem Handy, ohne E-Mail und ohne Anmeldung, und schickt jeder Person einen eigenen Link.

1. Namen eintragen. Einen pro Zeile, oder die Liste aus dem Gruppenchat einfügen.
2. Paare ausschließen. Meist sind es Paare oder Leute aus einem Haushalt. Es geht auch nur in eine Richtung, etwa wenn jemand dieselbe Person schon letztes Mal hatte.
3. Gegenseitiges Ziehen vermeiden. Die Option ist schon an, damit sich nicht zwei Leute einfach gegenseitig beschenken.
4. Budget, Wichteltag und eine kurze Notiz eintragen. Alles steht dann in jedem Link.
5. Sag, ob du mitmachst. Dann zeigt dir das Tool die Paarungen nie.
6. Links verschicken. Jede Person öffnet ihren Link und tippt, um ihren Wichtelpartner zu sehen. Seid ihr zusammen, könnt ihr auch das Handy herumgeben.

„Auf diesem Gerät speichern“ ist schon angehakt, lass den Haken also drin. Schick dir außerdem deinen Organisations-Link. Damit kannst du später jeden Link neu senden, also behalte ihn für dich.

Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice bekommen ihren Link genauso, per Chat, SMS oder Mail.

Was hilft, wenn niemand weiß, was er schenken soll?

Die meisten Sorgen kommen daher, dass man die gezogene Person kaum kennt. Ein paar Infos lösen das fast immer.

• Bitte um einen kurzen Wunschzettel. Drei Ideen in verschiedenen Preislagen reichen. Schon ein Wunsch, ein No-Go und mögliche Allergien helfen.
• Nutze Merklisten. In unserem Wichtelgeschenk-Finder kann jede Person Ideen merken und den Link kopieren. Fügst du diese Links im Generator bei den Wunschlisten ein, sieht jeder Wichtel die Liste seiner Person gleich mit.
• Gib einen Startpunkt. Für Leute, die man kaum kennt, stellt der Finder ein paar leichte Fragen. Für das Büro gibt es unsere Geschenke für Kollegen.

Was oft schiefgeht, musst du nicht selbst erklären. Unser Ratgeber zu Wichtelgeschenken, die nicht gehen sammelt die Klassiker.

Welche Fristen braucht es, und wie läuft der Wichteltag?

Setz zwei Daten: den Wichteltag und eine Kauffrist etwa eine Woche vorher. Pakete können sich verspäten, und die Frist lässt Luft zum Nachbessern.

Bitte alle, ihr Geschenk einzupacken und nur den Namen der beschenkten Person draufzuschreiben, nie den eigenen.

Am Tag selbst gilt: kurz und herzlich.

1. Sammle die Geschenke an einem Ort, sobald die Leute ankommen. So sieht niemand, wer was mitgebracht hat.
2. Packt sie nacheinander aus, damit alle jedes Geschenk sehen. In großen Runden geht es auch in kleinen Gruppen.
3. Klärt vorher, ob geraten wird. Manche Runden lieben das Raten, andere lassen den Wichtel geheim. Beides ist gut, Hauptsache abgesprochen.

Lieber eine laute Runde mit Tauschen und Klauen? Das ist Schrottwichteln, ein ganz eigenes Spiel mit eigenen Regeln.

Wie klappt Wichteln mit einem Remote- oder internationalen Team?

Remote-Wichteln funktioniert gut, wenn drei Dinge früh klar sind: wohin die Geschenke gehen, wann sie ankommen und wann ausgepackt wird.

• Direkt an die beschenkte Person schicken. Wer schenkt, bestellt online und lässt liefern. Die Adressen sammelst du selbst, vertraulich und nur von Leuten, die zustimmen, und gibst jede nur an den passenden Wichtel weiter.
• Im Land der beschenkten Person bestellen. Ein Shop vor Ort liefert schneller und ohne Zoll. Für Kolleginnen in der Schweiz heißt das zum Beispiel: im Schweizer Shop bestellen, nicht aus Deutschland schicken.
• Den Betrag je Währung runden. Nimm einen Betrag und runde ihn sinnvoll, etwa in Euro und Franken. Die Hauptwährung steht in der Auslosung, die anderen Beträge schreibst du in die Notiz.
• Gemeinsam auspacken. Wählt einen Videocall, der für alle Zeitzonen passt, und bittet alle, ihr Paket bis dahin zu verwahren.
• Mehr Zeit einplanen. Für Leute im Ausland zieht die Kauffrist ein paar Tage vor.

Ist das Team halb im Büro, halb zu Hause, behandle alle wie Remote. Dann bekommt niemand sein Geschenk auf dem Tisch, während andere noch auf die Post warten.

Was tun, wenn etwas schiefgeht?

Irgendwas hakt fast immer. Das ist normal, und mit etwas Vorbereitung ist es schnell gelöst.

Jemand steigt aus

Öffne den Generator über deinen Organisations-Link und tippe auf „Jemand ist ausgestiegen“. Wer diese Person gezogen hatte, übernimmt deren Wichtelpartner, und nur diese Person braucht einen neuen Link. Spielst du selbst mit, lost lieber neu aus.

Jemand vergisst das Geschenk

Halte ein neutrales Ersatzgeschenk im Budget bereit, etwa gute Schokolade oder ein schönes Notizbuch. Tausch es still ein und lass das eigentliche Geschenk später nachreichen. Sonst muss es niemand wissen.

Ein Geschenk sprengt das Budget

Ein viel teureres Geschenk lässt andere klein aussehen, ein viel billigeres wirkt lieblos. Mach am Tag kein Thema daraus. Beim nächsten Mal steht der Höchstbetrag einfach in jeder Erinnerung.

Ein Geschenk trifft den falschen Ton

Witze über Alter, Körper oder Liebesleben tun weh, auch wenn sie nett gemeint sind. Sag schon in der ersten Nachricht, ob es eine echte Runde ist oder eine Spaßrunde, nie beides gemischt. Geht doch etwas daneben, lenk freundlich weiter und sprich die Person später unter vier Augen an.

Damit sich im Team alle wohlfühlen

Nicht alle feiern Weihnachten. „Wichteln zum Jahresende“ klingt für alle einladend. Geschenke bleiben freundlich und neutral: nichts Intimes, nichts Politisches, nichts über das Aussehen.

Frag vorher nach Allergien, bevor jemand Essen oder Getränke kauft. Alkohol gibt es nur für die, die ausdrücklich Ja sagen.

Wie sieht dein Zeitplan aus?

Vier Wochen sind bequem, drei gehen auch, wenn du zügig schreibst.

1. Vier Wochen vorher. Tag und Betrag festlegen, Einladung mit Antwortfrist verschicken.
2. Drei Wochen vorher. Liste schließen, auslosen, Links verschicken. Den Organisations-Link gut aufheben.
3. Einen Tag später. Nach Wunschzetteln fragen und sie weitergeben.
4. Zwei Wochen vorher. An den Betrag erinnern und auf Geschenkideen verweisen.
5. Eine Woche vorher. Kauffrist. Still nachfragen, ob alle ein Geschenk haben, und das Ersatzgeschenk besorgen.
6. Am Tag davor. Letzte Erinnerung mit Uhrzeit und Ort.
7. Wichteltag. Geschenke sammeln, nacheinander auspacken und genießen. Das Schwierigste hast du hinter dir.

Was fragen Orga-Leute sonst noch?

Kann ich selbst mitwichteln?

Ja. Gib im Generator an, dass du mitmachst, dann zeigt er dir keine Paarungen. Öffne nur deinen Organisations-Link nicht, denn er kann alle Paarungen zeigen.

Braucht es eine gerade Zahl?

Nein. Jede Person schenkt einmal und bekommt einmal etwas, also klappt es ab drei Leuten.

Wie viele Leute passen in eine Auslosung?

Bis zu 100 in unserem Generator. Große Büros teilen sich ohnehin oft in Teams auf, dann bleibt das Auspacken kurz.

Und wer kein Handy hat?

Wähle nach der Auslosung Zeigen, wer wen hat, und druck die Paarungen als Zettel aus. Das geht nur, wenn du selbst nicht mitmachst.