Du organisierst das Wichteln? So funktioniert es

Wann solltest du mit der Planung anfangen?

Leg zuerst den Wichteltag fest und rechne dann etwa 4 Wochen zurück. Eine Woche für die Zusagen, eine für die Wunschzettel, 2 zum Kaufen und Einpacken.

Im Büro lohnt ein Blick in den Teamkalender. Viele hängen das Wichteln an die Weihnachtsfeier, andere an den Nikolaustag. Wichtig ist nur, dass die meisten da sind und noch niemand im Urlaub ist.

In der Familie ist es einfacher: Ihr wichtelt meist an dem Tag, an dem ihr euch ohnehin seht. Je früher ausgelost ist, desto entspannter wird das Bestellen.

Wer macht mit, und was, wenn jemand nicht will?

Frag, statt alle einfach einzutragen. Eine kurze Nachricht mit Datum, Betrag und einem klaren Weg, Nein zu sagen, reicht.

Manche sparen gerade, manche feiern kein Weihnachten, manche mögen Geschenkrunden einfach nicht. Niemand sollte sich dafür erklären müssen.

So wird das Absagen leicht:

• Frag einzeln oder per Umfrage. Dann muss niemand vor allen Nein sagen.
• Setz eine Antwortfrist. Wer bis dahin nichts sagt, ist diesmal nicht dabei, ohne Nachhaken.
• Die Feier bleibt für alle offen. Wer nicht wichtelt, kommt trotzdem zum Essen und Plaudern.
• Frag nur einmal. Eine freundliche Einladung genügt.

Und die Chefin oder der Chef? Gern, aber als ganz normale Mitspielende mit demselben Betrag. Gewichtelt wird unter Kolleginnen und Kollegen, nicht nach oben.

Wie legst du das Budget fest und sagst es klar?

Nimm einen Betrag, den auch die Person mit dem knappsten Geldbeutel ohne Nachdenken stemmen kann. Im Büro bleibt man meist bei einer Kleinigkeit, in Familie und Freundeskreis darf es mehr sein. Ein runder Betrag in Euro merkt sich leichter.

Damit es keine Missverständnisse gibt:

• „Höchstens“ statt „ungefähr“. Der Betrag ist eine Obergrenze, kein Ziel.
• Sag, was zählt. Gehört das Papier dazu? Ist Selbstgemachtes willkommen?
• Schreib den Betrag in die Auslosung. Unser Wichtel-Generator zeigt das Budget in jedem Link, gleich unter dem Namen.

Wer passende Ideen sucht, findet sie in unseren Wichtelgeschenken nach Budget oder bei den kleinen Wichtelgeschenken.

Wie kann man Wichteln online auslosen?

Sitzt ihr alle in einem Raum, geht es auch mit Zetteln aus der Mütze. Sonst spart ein Gruppenlink viel Hin und Her.

1. Gruppenlink starten. Tippe im Generator auf „Gruppenlink starten“ und schick den Link in euren Gruppenchat.
2. Alle tragen sich ein. Jede Person schreibt ihren Namen dazu und, wenn sie mag, was ihr gefällt.
3. Schließen und auslosen. Sind alle dabei, trag Paare ein, die sich nicht ziehen sollen, und tippe auf „Schließen und auslosen“.
4. Alle sehen nach. Jede Person öffnet den Gruppenlink noch einmal und sieht, wen sie beschenkt.

Kopier dir deinen Organisations-Link und behalte ihn für dich. Nur damit verwaltest du die Gruppe.

Kennst du schon alle Namen, oder sitzt ihr zusammen? Dann trag die Namen selbst ein und schick jeder Person ihren privaten Link.

Was hilft, wenn niemand weiß, was er schenken soll?

Die meisten Sorgen kommen daher, dass man die gezogene Person kaum kennt. Ein paar Infos lösen das fast immer.

• Bitte um einen kurzen Wunschzettel. 3 Ideen in verschiedenen Preislagen reichen. Schon ein Wunsch, ein No-Go und mögliche Allergien helfen.
• Wünsche in der Gruppe ergänzen. Jede Person kann kurz schreiben, was sie sich wünscht und was sie nicht möchte. Nach der Auslosung sieht ihr Wichtel diese Angaben bei seiner Zuordnung.
• Gib einen Startpunkt. Für Leute, die man kaum kennt, stellt der Finder ein paar leichte Fragen. Für das Büro gibt es unsere Geschenke für Kollegen.

Was oft schiefgeht, musst du nicht selbst erklären. Unser Ratgeber zu Wichtelgeschenken, die nicht gehen sammelt die Klassiker.

Welche Fristen braucht es, und wie läuft der Wichteltag?

Setz 2 Daten: den Wichteltag und eine Kauffrist etwa eine Woche vorher. Pakete können sich verspäten, und die Frist lässt Luft zum Nachbessern.

Bitte alle, ihr Geschenk einzupacken und nur den Namen der beschenkten Person draufzuschreiben, nie den eigenen.

Am Tag selbst gilt: kurz und herzlich.

1. Sammle die Geschenke an einem Ort, sobald die Leute ankommen. So sieht niemand, wer was mitgebracht hat.
2. Packt sie nacheinander aus, damit alle jedes Geschenk sehen. In großen Runden geht es auch in kleinen Gruppen.
3. Klärt vorher, ob geraten wird. Manche Runden lieben das Raten, andere lassen den Wichtel geheim. Beides ist gut, Hauptsache abgesprochen.

Lieber eine laute Runde mit Tauschen und Klauen? Das ist Schrottwichteln, ein ganz eigenes Spiel mit eigenen Regeln.

Wie klappt Wichteln mit einem Remote- oder internationalen Team?

Remote-Wichteln funktioniert gut, wenn 3 Dinge früh klar sind: wohin die Geschenke gehen, wann sie ankommen und wann ausgepackt wird.

• Direkt an die beschenkte Person schicken. Wer schenkt, bestellt online und lässt liefern. Die Adressen sammelst du selbst, vertraulich und nur von Leuten, die zustimmen, und gibst jede nur an den passenden Wichtel weiter.
• Im Land der beschenkten Person bestellen. Ein Shop vor Ort liefert meist schneller und ohne Zoll. Prüf aber, von wo der Händler verschickt und welche Lieferzeit er nennt: Marktplatz-Händler schicken manchmal aus dem Ausland. Für Kolleginnen in der Schweiz heißt das zum Beispiel: im Schweizer Shop bestellen, nicht aus Deutschland schicken.
• Den Betrag je Währung runden. Nimm einen Betrag und runde ihn sinnvoll, etwa in Euro und Franken. Die Hauptwährung steht in der Auslosung, die anderen Beträge schreibst du in die Notiz.
• Gemeinsam auspacken. Wählt einen Videocall, der für alle Zeitzonen passt, und bittet alle, ihr Paket bis dahin zu verwahren.
• Mehr Zeit einplanen. Für Leute im Ausland zieht die Kauffrist ein paar Tage vor.

Ist das Team halb im Büro, halb zu Hause, behandle alle wie Remote. Dann bekommt niemand sein Geschenk auf dem Tisch, während andere noch auf die Post warten.

Was tun, wenn etwas schiefgeht?

Irgendwas hakt fast immer. Das ist normal, und mit etwas Vorbereitung ist es schnell gelöst.

Jemand steigt aus

Öffne den Generator über deinen Organisations-Link und tippe auf „Jemand ist ausgestiegen“. Wer diese Person gezogen hatte, übernimmt deren Wichtelpartner, und nur diese Person braucht einen neuen Link. Spielst du selbst mit, lost lieber neu aus.

Jemand vergisst das Geschenk

Halte ein neutrales Ersatzgeschenk im Budget bereit, etwa gute Schokolade oder ein schönes Notizbuch. Tausch es still ein und lass das eigentliche Geschenk später nachreichen. Sonst muss es niemand wissen.

Ein Geschenk sprengt das Budget

Ein viel teureres Geschenk lässt andere klein aussehen, ein viel billigeres wirkt lieblos. Mach am Tag kein Thema daraus. Beim nächsten Mal steht der Höchstbetrag einfach in jeder Erinnerung.

Ein Geschenk trifft den falschen Ton

Witze über Alter, Körper oder Liebesleben tun weh, auch wenn sie nett gemeint sind. Sag schon in der ersten Nachricht, ob es eine echte Runde ist oder eine Spaßrunde, nie beides gemischt. Geht doch etwas daneben, lenk freundlich weiter und sprich die Person später unter vier Augen an.

Damit sich im Team alle wohlfühlen

Nicht alle feiern Weihnachten. „Wichteln zum Jahresende“ klingt für alle einladend. Geschenke bleiben freundlich und neutral: nichts Intimes, nichts Politisches, nichts über das Aussehen.

Frag vorher nach Allergien, bevor jemand Essen oder Getränke kauft. Alkohol gibt es nur für die, die ausdrücklich Ja sagen.

Was fragen Orga-Leute sonst noch?

Kann ich selbst mitwichteln?

Ja. Wähle deinen Namen, wenn du mitmachst, oder gib an, dass du nur organisierst. Bewahre deinen Organisations-Link privat auf und nutze ihn zum Verwalten der Gruppe. Die Oberfläche verbirgt die Paarungen; der Gruppenschlüssel schützt sie jedoch nicht vor der organisierenden Person.

Braucht es eine gerade Zahl?

Nein. Jede Person schenkt einmal und bekommt einmal etwas, also klappt es ab 3 Leuten.

Wie viele Leute passen in eine Auslosung?

Bis zu 100 in unserem Generator. Große Büros teilen sich ohnehin oft in Teams auf, dann bleibt das Auspacken kurz.

Und wer kein Handy hat?

Wähle nach der Auslosung „Zeigen, wer wen hat“ und druck die Paarungen als Zettel aus. Das geht nur, wenn du selbst nicht mitmachst.