Du skal arrangere Secret Santa
Kort svar. Start omtrent 4 uker før gavebyttet, og gjør det lett å si nei. Bli enige om én beløpsgrense, trekk navn med private lenker og del ønskelister.
Sett en frist for å kjøpe gaven en uke før dagen, og ha en reservegave klar.
Inviter og sett beløpsgrensen
Velg dagen for gavebyttet først, og tell omtrent 4 uker bakover. I Norge trekkes navnene gjerne sent i november, og gavene byttes på julebordet eller de siste arbeidsdagene før jul.
Spør, ikke ta det for gitt. Send én kort melding med datoen, beløpsgrensen og en enkel måte å si nei på.
- Spør privat, så ingen må si nei foran gruppa. Ingen svar innen fristen betyr «ikke i år».
- La festen være åpen for alle, med eller uten gave.
- Velg én grense som den med trangest økonomi klarer uten å tenke seg om. Mange velger rundt 150 til 300 kroner. Skriv «opptil», ikke «rundt», og si om innpakning er med.
Send med invitasjonen
Hei alle! Vi har nissevenn til [festdato]. Det er frivillig å være med, så svar bare «med» innen [svarfrist] hvis du vil være med. Hilsen [navnet ditt]
Beløpsgrensen er [beløp], og det er det meste noen bruker. Innpakning kommer i tillegg, og hjemmelagde gaver er velkomne.
Trekk, og del ønsker
Lag en gruppelenke og del den: alle skriver navnet sitt, så låser du og trekker. Hold arrangørlenken privat. Kjenner du alle navnene allerede? Skriv dem inn og send hver person en privat lenke i stedet.
- Be om en kort ønskeliste. 3 ideer i ulike prisklasser er nok.
- Ett ønske, én ting å unngå og eventuelle allergier hjelper mye.
Send etter trekningen
Navnene er trukket! Åpne gruppelenken for å se hvem du skal kjøpe gave til. Legg gjerne inn en ønskeliste innen [dato for ønskeliste].
Kjøp, pakk inn og sjekk i det stille
Kjøpsfrist. Sjekk i det stille at alle har gaven sin, og ha én nøytral reservegave klar, innenfor grensen.
- Spør om allergier før noen kjøper mat.
- Be folk pakke inn gaven og skrive navnet til mottakeren på lappen, aldri sitt eget.
Send en uke før
Vennlig påminnelse: kjøp gaven innen [kjøpsfrist], så den rekker fram. Pakk den inn og skriv navnet til mottakeren på lappen.
Nissevenn over flere dager
Mange arbeidsplasser og skoler har nissevenn gjennom desember. Nissevennen legger små overraskelser på pulten noen ganger i uka, for eksempel en klementin, en lapp eller en snill nissestrek, og den store gaven og avsløringen kommer på julebordet.
- Hold strekene snille. Ingenting som ødelegger, skitner til eller gjør noen flaue.
- Avtal dagene og en liten grense for småtingene i invitasjonen.
Send når nissevennen starter
Nissevennen er i gang! Fra [startdato] til [avsløringsdag] kan du legge små, snille overraskelser til personen du trakk. Avsløringen skjer på [avsløringsdag].
Samle gavene
- Samle gavene på ett sted når folk kommer, så ingen ser hvem som tok med hva.
- Åpne dem én om gangen, så alle ser hver gave.
Send dagen før
I morgen er dagen! Ta med den innpakkede gaven og legg den på bordet når du kommer.
For et team på avstand
Be giverne sende gaven rett til personen sin. Samle inn hjemmeadresser selv, privat og bare fra dem som sier ja, og gi hver adresse bare til giveren som trenger den.
Bestill fra en butikk i mottakerens eget land, og sett kjøpsfristen etter den tregeste leveringen. Velg én videosamtale som passer alle, og be alle vente med å åpne pakken til da.
Når noe går galt
- Noen trekker seg. Ta dem ut av trekningen på arrangørlenken. Er gavene allerede kjøpt, snakk privat med dem det gjelder først.
- Noen glemmer eller kommer for sent. Bytt inn reservegaven i det stille. Den sene giveren gir sin senere.
- En gave bommer på grensen. Ikke lag scene på dagen. Gjenta grensen i hver påminnelse.
Secret Santa på jobben
- Frivillig. Gjør det like lett å si nei som ja, og la alle være med på julebordet uansett.
- Lav grense. Velg et beløp alle klarer, og si det tydelig. Sjefen er med som én av mange, med samme grense.
- Gaver for alle. Hold gavene vennlige og nøytrale: ingenting intimt, ingenting politisk og ingenting som kommenterer hvordan noen ser ut.
- Privat trekning. Send hver lenke i en privat melding, ikke i teamkanalen.
Ikke alle feirer jul, derfor passer ordet «gavebytte» for alle.
Vil dere ha flere leker på festen?
- White Elephant: åpne eller stjel en gave i tur og orden.
- Høyre-venstre-leken: send pakkene rundt mens noen leser en julehistorie.
Raske spørsmål
- Kan arrangøren være med selv? Ja. Verktøyet viser ikke arrangøren hvem som trakk hvem.
- Må dere være et partall? Nei. Hver person gir én gave og får én, så alle grupper på tre eller flere fungerer.