Organizujesz Mikołajki? Tak to ogarniesz

W skrócie. Zacznij mniej więcej cztery tygodnie przed wymianą prezentów i pozwól każdemu łatwo odmówić. Ustalcie jeden limit, zrób losowanie z prywatnymi linkami i zbierz listy życzeń. Wyznacz termin zakupów tydzień wcześniej i trzymaj w szufladzie prezent zapasowy.

Kiedy zacząć organizację?

Najpierw wybierz dzień wymiany, potem odlicz mniej więcej cztery tygodnie wstecz. Tydzień na zgłoszenia, tydzień na listy życzeń i dwa tygodnie na zakupy i pakowanie.

W pracy Mikołajki często łączy się z firmową wigilią albo spotkaniem na koniec roku. Wymianę można też zrobić szóstego grudnia. Zajrzyj do kalendarza zespołu, żeby prawie wszyscy byli na miejscu.

W rodzinie i wśród znajomych jest prościej: zwykle wybiera się dzień, w którym i tak się spotykacie. Im wcześniej losowanie, tym spokojniej z zamówieniami w sieci.

Kto bierze udział, a co, jeśli ktoś nie chce?

Zapytaj, zamiast zapisywać wszystkich z góry. Wystarczy krótka wiadomość z datą, limitem i jasnym sposobem, żeby odmówić.

Ktoś akurat oszczędza, ktoś nie obchodzi świąt, a ktoś po prostu nie lubi wymiany prezentów. Nikt nie powinien się z tego tłumaczyć.

Żeby odmowa była łatwa:

• Pytaj prywatnie albo w ankiecie. Wtedy nikt nie musi odmawiać przy całej grupie.
• Wyznacz termin odpowiedzi. Kto się do tego dnia nie odezwie, tym razem nie bierze udziału, bez przypominania.
• Impreza zostaje otwarta dla wszystkich. Kto nie losuje, i tak przychodzi coś zjeść i pogadać.
• Zapytaj tylko raz. Jedno życzliwe zaproszenie wystarczy.

A szefowa albo szef? Mile widziani, ale jako zwykli uczestnicy, z tym samym limitem. Prezenty krążą między współpracownikami, nie w górę.

Jak ustalić budżet i jasno go przekazać?

Wybierz kwotę, którą bez zastanowienia wyda nawet osoba z najciaśniejszym budżetem. W pracy zwykle wystarcza drobiazg, w rodzinie i wśród bliskich przyjaciół może być trochę więcej. Okrągłą kwotę w złotych łatwiej zapamiętać.

Żeby nie było nieporozumień:

• Mów „maksymalnie”, nie „około”. Kwota to górna granica, a nie cel.
• Powiedz, co się wlicza. Czy papier do pakowania się liczy? Czy prezent zrobiony samodzielnie jest mile widziany?
• Wpisz kwotę do losowania. Nasz generator Mikołajek pokazuje ją w każdym linku, tuż pod wylosowanym imieniem.

Pomysły na drobne upominki znajdziesz wśród naszych prezentów na Mikołajki dla dorosłych i w dziale prezenty na święta.

Jak zrobić losowanie przez internet?

Jeśli wszyscy siedzicie w jednym pokoju, karteczki w czapce wystarczą. W innym wypadku generator oszczędza mnóstwo wiadomości. Nasz działa na telefonie, bez zakładania konta, i wysyła każdemu prywatny link.

1. Wpisz imiona. Jedno w linii albo wklej listę z czatu grupy.
2. Dodaj pary, które nie powinny się wylosować. Najczęściej to pary albo współlokatorzy. Można zablokować tylko jeden kierunek, na przykład gdy ktoś w zeszłym roku wylosował tę samą osobę.
3. Zostaw włączoną opcję przeciw wzajemnym losom. Dzięki niej dwie osoby nie wylosują po prostu siebie nawzajem.
4. Dodaj limit, dzień wymiany i krótką wiadomość. Pojawią się w każdym linku.
5. Zaznacz, czy bierzesz udział. Wtedy narzędzie nigdy nie pokaże ci, kto kogo wylosował.
6. Wyślij linki. Każdy otwiera swój link i stuka przycisk, żeby zobaczyć imię. Jesteście razem? Podawajcie sobie telefon.

Opcja Zachowaj na tym telefonie jest już zaznaczona: zostaw ją tak. Wyślij sobie też link organizatora. Dzięki niemu wyślesz później każdy link jeszcze raz, więc zachowaj go dla siebie.

Osoby pracujące z domu dostają link tak samo jak reszta, przez komunikator, SMS albo e-mail.

Jak uniknąć „nie mam pojęcia, co kupić”?

Większość wątpliwości bierze się z jednego: ledwo znasz osobę, którą wylosowałeś. Odrobina informacji rozwiązuje prawie wszystko.

• Poproś o krótką listę życzeń. Trzy pomysły w różnych cenach wystarczą. Jedno życzenie, jedna rzecz do uniknięcia i ewentualne alergie już bardzo pomagają.
• Wklej listy do losowania. Generator ma pole na listy życzeń. Jeśli ktoś ma zapisane propozycje w GiftExperts, wklej tam link, a jego Mikołaj zobaczy listę od razu przy imieniu.
• Wrzuć kilka pytań na czat. Czego ktoś by chciał, ale sam by sobie nie kupił? Czym się ostatnio zajmuje? Woli rzeczy praktyczne czy zabawne?

Jakie terminy ustalić i jak wygląda dzień wymiany?

Ustal dwie daty: dzień wymiany i termin zakupów mniej więcej tydzień wcześniej. Paczka może się spóźnić, a wtedy jest jeszcze zapas.

Poproś, żeby każdy zapakował prezent i napisał na nim tylko imię osoby obdarowanej, nigdy swoje. Jeśli ktoś potrzebuje pomocy, nasz poradnik jak zapakować prezent prowadzi krok po kroku.

W sam dzień: krótko i serdecznie.

1. Zbierz prezenty w jednym miejscu, gdy ludzie przychodzą. Nikt nie widzi, kto co przyniósł.
2. Otwierajcie po kolei, żeby wszyscy widzieli każdy prezent. W dużej grupie podzielcie się na mniejsze kółka.
3. Ustalcie wcześniej, czy zgadujecie. Jedni uwielbiają zgadywać, kto był ich Mikołajem, inni wolą zostawić tajemnicę. Oba sposoby są dobre, byle ustalone.

Jak to zrobić z zespołem zdalnym albo w kilku krajach?

Mikołajki na odległość działają dobrze, jeśli wcześnie ustalisz trzy rzeczy: dokąd idą prezenty, kiedy dotrą i kiedy wolno je otworzyć.

• Wysyłka prosto do obdarowanego. Kto daje, zamawia w sieci i wysyła na adres drugiej osoby. Adresy zbierasz ty, dyskretnie i tylko od osób, które się zgodzą, i przekazujesz każdy tylko właściwej osobie.
• Zamawiaj w kraju obdarowanego. Lokalny sklep dostarczy szybciej i bez cła. Dla kogoś w Wielkiej Brytanii, poza Unią, najprościej kupić w tamtejszym sklepie.
• Zaokrąglij limit w każdej walucie. Weź jedną kwotę i zaokrąglij ją w złotych, euro czy funtach. Główna waluta trafia do losowania, pozostałe kwoty do wiadomości.
• Otwierajcie razem. Wybierzcie wideorozmowę, która pasuje wszystkim strefom czasowym, i poproście, żeby nikt nie otwierał paczki wcześniej.
• Zostaw zapas. Dla osób za granicą przesuń termin zakupów o kilka dni wcześniej.

Połowa zespołu w biurze, połowa w domu? Traktuj wszystkich jak zdalnych. Wtedy nikt nie dostaje prezentu na biurko, gdy inni wciąż czekają na kuriera.

Co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak?

Prawie zawsze coś się przytrafi. To normalne, a z odrobiną przygotowania szybko to naprawisz.

Ktoś rezygnuje

Otwórz generator przez link organizatora i wybierz Ktoś zrezygnował. Osoba, która ją wylosowała, przejmuje jej los, i tylko ona dostaje nowy link. Jeśli sam bierzesz udział, lepiej losuj od nowa.

Ktoś zapomniał prezentu

Trzymaj neutralny prezent zapasowy w limicie: dobra czekolada albo ładny notes pasują prawie każdemu. Podmień go po cichu, a prawdziwy prezent niech trafi do adresata później. Nikt inny nie musi wiedzieć.

Prezent mocno przekracza budżet

Dużo droższy prezent sprawia, że inni czują się niezręcznie, a dużo tańszy wygląda na zrobiony byle jak. Nie rób z tego tematu w sam dzień. Następnym razem wpisz limit w każde przypomnienie.

Prezent trafia w zły ton

Żarty z wieku, wyglądu czy życia uczuciowego bolą, nawet jeśli są w dobrej wierze. Już w pierwszej wiadomości powiedz, czy to wymiana prawdziwych prezentów, czy żartobliwych, nigdy mieszanka. Jeśli coś wypadnie źle, przejdź dalej z taktem i porozmawiaj później w cztery oczy.

Żeby każdy czuł się dobrze

Nie wszyscy obchodzą święta. Nazwa wymiana prezentów na koniec roku zaprasza każdego. Prezenty mają być miłe i neutralne: nic intymnego, nic politycznego, nic o wyglądzie.

Zapytaj o alergie, zanim ktoś kupi jedzenie albo napoje. Alkohol tylko dla tych, którzy sami tego chcą.

Jak wygląda twój plan?

Cztery tygodnie to wygodny zapas. Trzy wystarczą, jeśli sprawnie wysyłasz wiadomości.

1. Cztery tygodnie przed. Wybierz dzień i limit, wyślij zaproszenie z terminem odpowiedzi.
2. Trzy tygodnie przed. Zamknij listę, zrób losowanie i wyślij linki. Dobrze schowaj link organizatora.
3. Dzień później. Poproś o listy życzeń i przekaż je dalej.
4. Dwa tygodnie przed. Przypomnij limit i podpowiedz, gdzie szukać pomysłów.
5. Tydzień przed. Termin zakupów. Dyskretnie sprawdź, czy wszyscy mają prezent, i kup prezent zapasowy.
6. Dzień przed. Ostatnie przypomnienie z godziną i miejscem.
7. Dzień wymiany. Zbierz prezenty, otwierajcie po kolei i cieszcie się. Najtrudniejsze za tobą.

O co jeszcze pytają organizatorzy?

Czy organizator może losować?

Tak. Zaznacz w generatorze, że bierzesz udział, a nie pokaże ci żadnej pary. Tylko nie otwieraj linku organizatora, bo on może pokazać wszystkie.

Czy liczba osób musi być parzysta?

Nie. Każdy daje jeden prezent i dostaje jeden, więc działa każda grupa od trzech osób.

Ile osób zmieści się w jednym losowaniu?

Do 100 w naszym generatorze. Duże firmy często losują osobno w każdym zespole, a wymiana jest wtedy krótsza.

A co z osobami bez telefonu?

Po losowaniu wybierz Pokaż, kto kogo wylosował, i wydrukuj pary na karteczkach. Tylko jeśli sam nie bierzesz udziału.