Cum organizezi un Secret Santa
Pe scurt. Începe cu vreo 4 săptămâni înainte de schimb și lasă‑le o cale ușoară de a spune nu. Stabilește un singur buget, trage la sorți cu linkuri private, împarte listele de dorințe și ține un cadou de rezervă.
Invită, stabilește bugetul
Alege întâi ziua schimbului, apoi numără înapoi vreo 4 săptămâni: o săptămână pentru răspunsuri, una pentru listele de dorințe și 2 săptămâni pentru cumpărat și împachetat. La birou și la școală, schimbul de cadouri se face de obicei la petrecerea de Crăciun sau în ultimele zile de lucru dinaintea sărbătorilor.
Întreabă, nu presupune. Trimite un mesaj scurt cu data, bugetul și o cale simplă de a spune nu.
- Dacă cineva nu răspunde până la data stabilită, înseamnă „nu anul acesta”, fără insistențe.
- Petrecerea rămâne deschisă pentru toți, cu sau fără cadouri.
- Alege un buget pe care îl poate da fără grijă și cel cu cei mai puțini bani. La birou, de obicei 50 până la 100 de lei; la școală, 25 până la 100 de lei. Spune „maximum”, nu „cam”, și spune dacă ambalajul intră în sumă.
Trimite odată cu invitația
Salutare tuturor! Facem un Secret Santa pe [data petrecerii]. Nu e obligatoriu, așa că răspundeți „particip” până pe [data limită] dacă vreți să jucați. Mulțumesc, [numele tău]
Bugetul e de maximum [suma], nimeni nu dă mai mult. Ambalajul nu intră, cadourile făcute de mână sunt binevenite.
Trage la sorți, apoi împarte dorințele
Pornește un link de grup și trimite‑l: fiecare își adaugă numele, apoi tu închizi lista și tragi la sorți. Păstrează linkul de organizator doar pentru tine. Știi deja toate numele? Scrie‑le tu și trimite fiecăruia un link privat.
Trimite un chestionar scurt odată cu invitația, ca răspunsurile să fie gata la tragere. După tragere, dă fiecare răspuns doar celui care a tras numele acela.
- Cere o listă scurtă de dorințe. 3 idei, la prețuri diferite, sunt de ajuns.
- O dorință, un lucru de evitat și eventualele alergii ajută deja mult.
Trimite după tragere
S‑au tras numele! Deschide linkul grupului ca să vezi cui îi faci cadou. Dacă poți, adaugă o listă de dorințe până pe [data pentru dorințe].
Cumpără, împachetează, verifică discret
Data limită pentru cumpărături. Verifică discret că fiecare are cadoul și cumpără‑l și pe cel de rezervă.
Ține un cadou de rezervă neutru în sertar sau în geantă, în limita bugetului.
- Întreabă de alergii înainte să cumpere cineva ceva de mâncare sau de băut.
- Roagă‑i pe toți să împacheteze cadoul și să scrie pe etichetă doar numele celui care îl primește, niciodată pe al lor.
Trimite cu o săptămână înainte
Mic memento: vă rog să cumpărați cadoul până pe [data limită], ca să ajungă la timp. Împachetați‑l și scrieți pe etichetă numele celui care îl primește.
Strânge cadourile
- Strânge cadourile într‑un singur loc pe măsură ce sosesc oamenii, de obicei sub brad, ca nimeni să nu vadă cine ce a adus.
- Fiecare își caută cadoul după numele de pe etichetă.
- Cadourile se deschid pe rând, ca toți să vadă fiecare cadou. Într‑un grup mare, în cercuri mici.
- Hotărăște dinainte dacă se ghicește: unele grupuri ghicesc cine le‑a fost Secret Santa, altele păstrează secretul.
Trimite cu o zi înainte
Mâine e ziua cea mare! Adu cadoul împachetat și lasă‑l sub brad când ajungi.
Secret Santa la birou
Participarea e la alegere. Spune clar că oricine poate sta deoparte, fără explicații, și nu ține evidența cine a refuzat.
Stabilește reguli simple: un buget fix, de obicei 50 până la 100 de lei, cadouri potrivite pentru birou și nimic personal sau jenant. Trimite fiecare link într‑un mesaj privat, nu pe canalul echipei.
Fă schimbul în timpul programului, la petrecerea de Crăciun sau în ultimele zile de lucru, ca să poată veni toată lumea.
Când ceva nu merge
- Cineva renunță. Cine îl trăsese pe cel care renunță poate prelua persoana trasă de acesta, dar doar dacă sunt persoane diferite și toate regulile se respectă. Altfel, fă o tragere nouă. Dacă s‑au cumpărat deja cadouri, vorbește întâi, în privat, cu cei afectați.
- Cineva uită sau întârzie. Pune discret cadoul de rezervă. Cel care a întârziat își dă cadoul mai târziu.
- Un cadou iese din buget sau din atmosferă. Nu face scandal în ziua schimbului. Spune de la început dacă sunt cadouri adevărate sau cadouri glumă, niciodată amestecat, și repetă bugetul în fiecare memento.
Să fie plăcut pentru toți
Cadourile să fie prietenoase și neutre: nimic intim, nimic politic și nimic despre cum arată cineva. Nu toată lumea sărbătorește Crăciunul, așa că „schimb de cadouri” îi cuprinde pe toți. Dacă participă și șeful, e un jucător ca toți ceilalți, cu același buget.
Ce alte jocuri cu cadouri poți face?
- White Elephant: fiecare aduce un cadou ambalat, iar pe rând deschizi unul nou sau furi unul deja deschis.
- Jocul stânga-dreapta: cadourile trec din mână în mână cât timp cineva citește o poveste.
Întrebări rapide
- Poate juca și organizatorul? Da. Trage la sorți cu o aplicație care ascunde perechile și nu deschide lista completă.
- Trebuie un număr par de oameni? Nu. Fiecare dă un cadou și primește unul, deci merge orice grup de trei sau mai mulți.